Regras e orientações gerais aos participantes

Regras e orientações gerais aos participantes

Os espetáculos do CIC 8:30 - Grandes Encontros são ocasiões especiais e significativas para produtores e artistas. Ler e seguir as orientações abaixo são a garantia de sucesso e de realização de um evento à altura dessa oportunidade.

:: Importância do Planejamento
Lembrar de cuidar de todos os aspectos da produção é essencial para garantir o sucesso de um evento, principalmente quando envolve muitos artistas em um evento especial como o CIC 8:30 - Grandes Encontros. Todo o trabalho e a produção se justificam pela presença de público, motivo pelo qual o planejamento na divulgação merece uma atenção específica.

:: Planejamento da divulgação e vendas
Público-alvo, título do espetáculo, valor do ingresso, venda on-line, venda dirigida de ingressos, inclusão de elemento atrativo conferidor de reconhecimento público do espetáculo (convidado especial de renome ou evento especial comemorativo), elaboração de releases, fotos, design dos materiais de divulgação, patrocínio, panfletagem, outdoor, campanhas, promoções, redes sociais, mídias impressas, televisivas e radiofônicas. É importante não apenas fazer com que as pessoas fiquem sabendo do evento, mas que se interessem e estejam dispostas a pagar e convidar os amigos para ir.

:: Planejamento do espetáculo
Planejamento de ensaios, requisitos técnicos, visita técnica ao teatro, elaboração de rider técnico e mapa de palco, plano de luz, conceito e cronograma sequencial do espetáculo e cronograma da montagem, cenário e projeções de vídeo, figurino, apoio aos artistas (camarins, produção de bastidores e palco), falas de abertura e agradecimento, informações ao público e acompanhamento da entrada. Para o planejamento do evento, o produtor deve complementar a estrutura oferecida pelo projeto CIC 8:30 - Grandes Encontros, que inclui serviços de diversos setores da Fundação Catarinense de Cultura.

Importante: A FCC solicita que conste sempre a logomarca do projeto CIC 8:30 – Grandes Encontros e da Fundação Catarinense de Cultura nas divulgações impressas e digitais do evento do CIC 8:30 – Grandes Encontros e seja sempre mencionado em entrevistas e releases enviados para a imprensa que de que o evento faz parte do CIC 8:30 – Grandes Encontros da Fundação Catarinense de Cultura.

:: Estrutura oferecida pela FCC e recomendações gerais

Estrutura física e técnica do Teatro Ademir Rosa

O Teatro Ademir Rosa possui técnicos de luz e som que conhecem bem a estrutura e os recursos técnicos do Teatro e podem ajudar a orientar a montagem. Para o planejamento do show é importante consultar os técnicos e a administração do Teatro, além da coordenação do projeto. A estrutura dos camarins, cozinha, palco, equipamentos e recursos técnicos ficam à disposição da produção. A descrição dos dados técnicos e a lista dos equipamentos do teatro estão disponíveis no seguinte link: http://www.fcc.sc.gov.br/tar//paginas/927/dadostecnicos

Venda de ingressos

O valor dos ingressos é definido pelo produtor entre R$10,00 e R$30,00. São vendidos nas bilheterias dos teatros, Ademir Rosa, Álvaro de Carvalho e Governador Pedro Ivo diariamente (incluindo domingos e feriados), das 13h às 19h. Após este horário, venda somente para o espetáculo realizado no dia.

Pagamento somente em dinheiro e cartão de débito das bandeiras Master, Visa, Diners, Hipercard e Hiper.
Direito à meia-entrada:
- Estudantes;
- Maiores de 60 anos;
- Menores de 18 anos;
- Portadores de necessidades especiais ;
- Professores de Florianópolis e do Estado;
- Doador de Sangue;
- Idosos.
O produtor pode retirar ingressos para venda antecipada e utilizar serviços terceirizados de venda, desde que combine com a administração do Teatro.

Divulgação

A produção do evento pode produzir materiais de divulgação (folder e cartaz) e deve entregar parte do material à coordenação do projeto, que auxilia na distribuição do material produzido nos locais sob a sua responsabilidade. A distribuição do restante é um dever do produtor. A FCC divulga os espetáculos em seu portal e também faz a divulgação por meio de e-mails cadastrados no Projeto CIC 8:30 – Grandes Encontros e TAC 8 em Ponto.

Propaganda em vídeo

É possível inserir um teaser de um minuto antes de eventos realizados no Teatro Ademir Rosa. Para isso, é necessário que o material produzido tenha um aspecto profissional e inclua sempre a menção e as logomarcas da FCC e do CIC 8:30 - Grandes Encontros. Com bastante antecedência, é possível solicitar à produção do CIC 8:30 a elaboração desse material. Um exemplo de teaser pode ser visto no seguinte link: https://youtu.be/m2XeIvc2zww

Assessoria de imprensa

Além do serviço oferecido pela FCC, o produtor pode contratar uma assessoria de imprensa própria. Nesse caso, é importante manter a assessoria da FCC informada a fim de desenvolver um trabalho complementar, lembrando sempre que o evento é promovido pela FCC dentro do projeto CIC 8:30 - Grandes Encontros. Orientamos, em todo caso, que a criação de eventos no Facebook seja de responsabilidadedo solicitante, podendo sua administração ser compartilhada com a assessoria de imprensa da FCC, colocando-a como co-administradora.

Registro dos eventos

Os espetáculos são registrados em formato audiovisual por profissionais técnicos da FCC. Na semana seguinte ao evento, esse registro estará disponível para o grupo participante, bastando trazer um HD externo ou um pendrive de alta capacidade (32gb).

ECAD

O Ecad cobra 10% do valor arrecadado na bilheteria, a não ser quando o show apresenta exclusivamente obras de domínio público ou de autoria do grupo. Neste caso, é necessário que o compositor preencha e apresente à FCC, com até 20 dias de antecedência, a declaração de titular não filiado (disponível em http://www.fcc.sc.gov.br/tac730//arquivosSGC/DOWN_182007Arr099___Declaraco_Titular_No_Filiado_(1).pdf ), em que declara a autoria das músicas executadas no espetáculo. No caso de o artista ou grupo estar filiado, é necessária a declaração de isenção por parte da associação correspondente.

Iluminação
Os técnicos do Teatro estarão disponíveis para auxiliar a montagem da luz e orientar sobre questões da estrutura técnica do espaço. No entanto, eles não realizam a operação de luz durante os espetáculos sendo, portanto, necessária a contratação de um iluminador para operar o equipamento.

Sonorização
A sonorização é realizada pela empresa Conceptsom. É importante combinar detalhadamente com a empresa sobre as necessidades técnicas e agendamento da passagem de som, pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou telefone (48) 3033-2779. A empresa oferece o suporte profissional completo de sonorização com os seguintes equipamentos:

Necessidades técnicas especiais devem ser discutidas com antecedência com a empresa de sonorização e com a administração do Teatro.

Plano de trabalho
Cabe ao produtor apresentar, antecipadamente, um plano de trabalho a fim de organizar o tempo no dia do evento, com cronograma de montagem, passagem de som e realização do show. Lembrando que é necessário reservar duas horas para a montagem da luz.

Dia do evento
A montagem deve ser iniciada às 13h, quando os técnicos do Teatro estão à disposição, seguindo o cronograma de montagem.

Abertura dos eventos

20h: entrada do público

Após este horário não serão permitidos testes e passagem de som.
Durante a entrada, a produção deve dispor de no mínimo uma pessoa para o recolhimento de ingressos.
Até o fim do show, ficam dois banners do CIC 8:30 fracamente iluminados nas laterais do palco.
Iniciam-se as projeções de slides e vídeos institucionais até o início do espetáculo
20h30min: Ínicio do espetáculo
Pontualmente às 20h30min, podendo atrasar até 10min, quando justificado. (virgula)
Início apenas após a autorização da produção do projeto por parte da FCC (para checar se está tudo preparado para o início).
Após os três sinais de início, toca-se a música de entrada e é feita a fala de abertura que apresenta brevemente o projeto.
Qualquer proposta alternativa para a abertura deve ser informada e discutida com antecedência.

Em resumo, o produtor responsável deve providenciar:
- Planejamento da divulgação e vendas (distribuição de materiais de divulgação);
- Planejamento do espetáculo (rider, requisitos técnicos, cronograma da montagem e do show);
- Auxiliar de produção (para recolhimento de bilhetes durante a entrada);
- Iluminador;
- Pagamento de ECAD ou provimento de documentação para liberação.

Inscrição

As inscrições estão temporariamente suspensas. Em breve informaremos nova forma de inscrição.